Thực hiện Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 17/5/2021 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn ngành Kiểm sát nhân dân; cùng với Hướng dẫn số 36/HD-VKSTC ngày 30/9/2022 về sơ đồ hóa nội dung vụ án hình sự, VKSND tỉnh Quảng Trị đã và đang tích cực triển khai công tác số hóa hồ sơ vụ án như một nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình hiện đại hóa hoạt động nghiệp vụ.
Trong thời gian qua, ngành Kiểm sát nhân dân cả nước đã đạt được những kết quả tích cực trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa hồ sơ vụ án. Nhiều đơn vị đã chủ động sử dụng tài liệu, chứng cứ điện tử, sơ đồ tư duy, hình ảnh, video, dữ liệu số để công bố tại phiên tòa; góp phần nâng cao tính thuyết phục, minh bạch và hiệu quả tranh tụng. Việc triển khai đồng bộ đã tạo nên chuyển biến rõ rệt trong nâng cao chất lượng thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp, đúng định hướng cải cách tư pháp mà Đảng và Nhà nước đề ra.
Đối với tỉnh Quảng Trị, số hóa hồ sơ vụ án được xác định là một trong những khâu đột phá quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành Kiểm sát. Thực tiễn cho thấy, trước đây việc quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy thường tốn nhiều thời gian, dễ thất lạc, hư hỏng hoặc khó tra cứu. Khi triển khai số hóa, hồ sơ được quét, lưu trữ trên hệ thống điện tử tập trung, dễ dàng truy cập, tìm kiếm, chia sẻ và sao lưu. Nhờ đó, công tác quản lý hồ sơ, tra cứu thông tin, thống kê nghiệp vụ trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ điện tử, VKSND tỉnh Quảng Trị còn từng bước áp dụng mô hình hồ sơ điện tử trong công tác kiểm sát án hình sự, đặc biệt là các vụ án phức tạp, có nhiều tài liệu, chứng cứ. Việc sử dụng sơ đồ hóa nội dung vụ án giúp kiểm sát viên có cái nhìn hệ thống, logic, rút ngắn thời gian nghiên cứu hồ sơ, nâng cao chất lượng bản luận tội và kỹ năng tranh tụng tại phiên tòa.
Cùng với đó, đơn vị đã tăng cường đào tạo, tập huấn kỹ năng số cho cán bộ, kiểm sát viên; khuyến khích sử dụng phần mềm quản lý án, ứng dụng ký số trong xử lý văn bản nghiệp vụ; từng bước chuẩn hóa quy trình bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn an ninh mạng, đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử.
Tuy nhiên, công tác số hóa hồ sơ vẫn còn một số khó khăn như: hạ tầng kỹ thuật tại một số đơn vị cấp huyện còn hạn chế; nhân lực có trình độ công nghệ thông tin chưa đồng đều; kinh phí đầu tư thiết bị, phần mềm, lưu trữ dữ liệu còn thiếu. Để khắc phục, VKSND tỉnh Quảng Trị đã xây dựng kế hoạch giai đoạn 2025–2030 với các giải pháp cụ thể như Đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin, trang bị máy quét, đường truyền tốc độ cao, hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn. Thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên tiến độ và chất lượng số hóa hồ sơ; kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai…
Công tác số hóa hồ sơ vụ án là yêu cầu tất yếu trong tiến trình chuyển đổi số và cải cách tư pháp. Việc triển khai hiệu quả hoạt động này tại VKSND tỉnh Quảng Trị không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản lý, kiểm sát, mà còn thể hiện quyết tâm của ngành trong việc xây dựng Viện kiểm sát nhân dân điện tử – hiện đại, minh bạch, chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân tốt hơn.